Специальность 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления
Выпускники данной специальности готовятся к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства (архив, канцелярия, отдел кадров и т.п.), офис-менеджером, секретарём-референтом руководителя организации и т.п.
Они могут осуществлять организационно-управленческую; оргпроектную; аналитическую; исследовательскую; педагогическую; консультационную и другие виды профессиональной деятельности.
Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года.
Электронный документ сегодняшних дней - это форма, вид которой не похож на привычный бумажный документ и обработка которой происходит с помощью применения компьютерных технологий в рамках систем управления электронными документами (Electronic Document Management Systems - EDMS). Для предприятий, успешно реализовавших переход к работе с электронными документами, выигрыш составил:
увеличение производительности труда в офисе на 25 - 50%;
сокращение времени обработки документа на 75%;
уменьшение расходов на оплату площади для хранения документов на 80%.
Особое значение приобрел электронный документ и, соответственно, системы управления электронными документами с принятием федерального закона "О документационном обеспечении управления" и Постановления Правительство Российской Федерации от 28 января 2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)"».
Цель Федерального закона "О документационном обеспечении управления" - установить правовые основы документирования, организации работы с документами и их хранения на базе новых информационных технологий для обеспечения управленческой деятельности органов государственной власти, местного самоуправления и организаций. Управленческая деятельность подлежит обязательному документированию - фиксации информации на материальном носителе с использованием формы и реквизитов оформления, придающих документу юридическую силу.
Документ может быть средством сохранения, передачи управленческой информации; имуществом, объектом интеллектуальной собственности; предметом внутренней или международной коммерческой деятельности. Порядок создания, использования документа и работы с ним, его защиты и хранения определяется действующим законодательством, в том числе с учетом категории содержащейся в нем информации по доступу: открытой информации или информации с ограниченным доступом (государственной тайны, конфиденциальной информации).
Прохождение документов в процессе обмена (передачи) информацией и контроля исполнения поручений осуществляется средствами электрической и почтовой связи, а также непосредственной доставкой адресату в соответствии с действующими нормативными актами.
Передача документов между организациями при помощи факсограмм, электронной почты и иных документов с аналогом собственноручной подписи допускается при наличии электронно-цифровой подписи (ЭЦП) либо письменного соглашения между организациями (в соответствии с действующим законодательством). В остальных случаях передача должна сопровождаться бумажным документом, оформленным в соответствии со стандартными требованиями. Порядок применения ЭЦП определен Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002-2010 годы)" должна обеспечить формирование нормативной правовой базы в сфере информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), развитие информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, сформировать условия для подключения к открытым информационным системам (в том числе посредством сети Интернет), а также обеспечить эффективное взаимодействие органов государственной власти и органов местного самоуправления с гражданами и хозяйствующими субъектами на основе широкого внедрения ИКТ.
Развитие и широкое применение ИКТ является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической революции последних десятилетий. Применение ИКТ имеет решающее значение для повышения конкурентоспособности экономики, расширения возможностей ее интеграции в мировую систему хозяйства, повышения эффективности государственного управления и местного самоуправления (Концепция использования информационных технологий).
Для достижения целей Программы необходимо повысить уровень подготовки и переподготовки кадров, сформировать единую информационную и телекоммуникационную инфраструктуру, необходимую для совершенствования работы органов государственной власти и органов местного самоуправления, предприятий и других организаций и переходу к электронному документообороту в органах государственной власти и органах местного самоуправления, развитию телекоммуникационной инфраструктуры и подключению к компьютерным сетям органов государственной власти, органов местного самоуправления и бюджетных организаций, а также развитию системы электронной торговли и поддержки рынка товаров (услуг).
Возрастающая сложность современных информационных систем предъявляет качественно новые требования к персоналу административного звена предприятий и учреждений, специалистам, техническим работникам и т.п.
Документовед разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий, планирует, организовывает и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации.
Профессиональная подготовка документоведов включает в себя 4 блока.
Блок гуманитарных и социально-экономических дисциплин (история, философия, социология, психология и педагогика), кроме общего гуманитарного образования, нацелен на приобретения навыков общения в группах и трудовых коллективах, он усилен изучением русского (русский язык и культура речи) и иностранных языков, включая обязательное освоение второго иностранного языка.
Второй блок математических и естественнонаучных дисциплин (включает всего 2 предмета: объединенный "математика и информатика" и "современные концепции естествознания") дополнен предметами компьютерной подготовки (компьютерная обработка информации, компьютерные сети и технологии).
Блок общепрофессиональных дисциплин содержит 4 предмета юридического профиля (административное право, гражданское право, конституционное право, трудовое право), 5 предметов информационного профиля (в том числе, компьютерная анимация и графика, информационно-издательские системы и т.п.), 2 предмета экономического профиля (менеджмент и маркетинг), а также предметы по документоведению, документационному обеспечению управления и организации работы госучреждений, включая социологические проблемы управления и ведение переговоров, в том числе на иностранном языке.
Блок специальных дисциплин нацелен на изучение базовых основ построения различных систем документооборота и их компонентов и автоматизации документооборота на основе современных компьютерных технологий.
Студенты старших курсов могут специализироваться в одном из направлений автоматизации документооборота по профилю предприятия: государственные учреждения, финансово-экономические учреждения, медицинско-страховые учреждения и т.п.
В начале 3-го тысячелетия количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы и специалистов по документоведению и документальному обеспечению управления ждет интересная, перспективная и важная работа.
