Колледж «Офис-менеджер» — отделение факультета среднего профессионального образования Астраханского государственного технического университета.
Заведующая отделением — доцент Рудакова Галина Александровна — закончила филологический факультет Ленинградского государственного университета (ныне СПбГУ); по распределению была направлена в Астрыбвтуз, где и работает с 1975 г. по настоящее время. В 1983 г. закончила аспирантуру МГУ им. М. В. Ломоносова, защитила кандидатскую диссертацию. С этого же года начала выполнять обязанности заместителя заведующего кафедрой русского языка подготовительного факультета для иностранных граждан, а с 1989 г. работала в должности заведующего этой кафедры. В 1996 г. по инициативе и под руководством Г. А. Рудаковой в университете был создан Международный центр обучения, директором которого она является со дня основания до настоящего времени. В 1997 г. была назначена деканом подготовительного факультета для иностранных граждан. В этой должности работает по сегодняшний день. В 1999 г. по собственной инициативе подготовила открытие в университете новой специальности среднего профессионального образования «Документоведение и архивоведение», которая с 2002 г. называется «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Обучение ведется по очной форме (1 год 10 месяцев) и по программе параллельного обучения для учеников 10 и 11 классов (2 года 10 месяцев).
Возможность получить престижную и пользующуюся спросом профессию за достаточно короткий срок — 2 года — привлекает выпускников школ Астрахани и Астраханской области в наш колледж. Те учащиеся, которые уже в процессе обучения в колледже захотят продолжить своё образование, могут сделать это в нашем университете. Выпускникам колледжа предоставляется возможность без экзаменов поступить на второй курс специальности высшего образования «Документоведение и документационное обеспечение управления». Таким образом, колледж является переходной ступенью к получению высшего образования.
Отделение имеет компьютерный класс, который используется при изучении таких дисциплин, как: «Компьютерная обработка документов»; «Математика и информатика»; «Вычислительная техника и программирование»; «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле»; «Технические средства управления в офисе» и др., а при изучении архивного дела студенты имеют возможность пользоваться хранилищами и лабораториями Государственного архива АО и Государственного архива современной документации АО.
За время обучения студенты проходят три профессиональные практики: для получения первичных профессиональных навыков; по профилю специальности и квалификационную. Основные места практики — Департамент федеральной государственной службы занятости населения (ФГСЗН) по ААО; Астраханский городской центр занятости населения; Департамент международных, межрегиональных отношений и проблем Каспийского моря ААО; Управление по делам архивов ААО, Государственный архив АО, Государственный архив современной документации; Отдел по молодежной политике администрации г. Астрахани; Управления внутренних дел различных районов города, другие предприятия. Во время прохождения практик студенты могут выбрать место своей будущей работы.
В 2004/2005 уч. г. в колледже планируется организация заочной формы обучения, а также введение новых образовательных программ повышенного уровня: «Кадровая служба»; «Защита информации»; «Референт».
